Datenschutzrechtliche Unterrichtung zur Erhebung von personenbezogenen Daten

TanzSportClub Kurpfalz e.V. basierend auf Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)

Im Zusammenhang mit der Erhebung von personenbezogenen Daten, weisen wir auf nachfolgende Punkte hin:

 

Verantwortlichkeiten, Kontaktdaten

Verantwortlich für die Erhebung von personenbezogenen Daten sind:

  • Monika Schwarzer, 1.Vorsitzende – Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

  • Renate Stoof, stellvertretende Vorsitzende – Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Zwecke der Erhebung, Rechtsgrundlage

Die personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der allgemeinen Mitgliederverwaltung und Beitragsabrechnung verwendet.

  • Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Adresse, Email-Adresse, Geburtsdatum, Datum Vereinsbeitritt sowie die Zuordnung zu den Tanzkreisen gespeichert. (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO)

  • Zum Zwecke der Beitragsabrechnung wird die Bankverbindung gespeichert. (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO)

  • Zum Zwecke der Eigenwerbung werden Informations-Mails an die Email-Adresse versendet. (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO)

 

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung der Daten, ergibt sich aus dem Vertrag über die Vereinsmitgliedschaft und basiert auf einem berechtigten Interesse im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft.

 

Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfänger der erhobenen personenbezogenen Daten (ganz oder auszugsweise) sind

  • Mitglieder des Vorstandes, Kassenwart

  • Vereinshaftpflichtversicherung (ausschließlich im Schadensfall)

  • Im Rahmen der Cloud-Mitgliederverwaltung werden die Daten der Mitglieder in dem Mitgliederverwaltungssystem MGVO der Firma IBB Solutions, Akazienstr. 23, 74924 Neckarbischofsheim gespeichert.

  • Die Speicherung der Daten erfolgt in Deutschland. Ein Transfer der erhobenen personenbezogenen Daten in ein Drittland findet nicht statt.

 

Speicherdauer

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer der bestehenden Mitgliedschaft im Verein erhoben. Die erhobenen Daten werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren (beginnend nach Beendigung der bestehenden Mitgliedschaft) gelöscht.

 

Auskunftsrecht & Beschwerderecht

Die betroffene Person, von welcher die personenbezogenen Daten erhoben worden sind, hat jederzeit ein Recht seitens der für die Erhebung Verantwortlichen

  • auf Auskunft zu den erhobenen Daten

  • auf Berichtigung oder Löschung der erhobenen Daten

  • auf Einschränkung der Verarbeitung der erhobenen Daten

  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der erhobenen Daten

  • auf Datenübertragbarkeit

 

Die betroffene Person, von welcher die personenbezogenen Daten erhoben worden sind, hat ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/online-beschwerde ).

 

Die betroffene Person, von welcher die personenbezogenen Daten erhoben worden sind, hat jederzeit ein Recht seitens der für die Erhebung Verantwortlichen in Erfahrung zu bringen, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss (Mitgliedschaft im Verein) ist, ob die betroffene Person verpflichtet ist, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche möglichen Folgen die Nichtbereitstellung hätte.

 

Dieses Informationsblatt kann durch den Vorstand angepasst oder verändert werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter www.tsc-kurpfalz.de/datenschutz einsehbar.

 

Stand: Juni 2022